HR-Journal.ru :: 75% сотрудников компаний безответственно относятся к конфиденциальной информации
закрыть Х
Мы в соцсетях

Во всех наших группах мы делимся интересными постами, шутим и раздаём прочие вкусности ;)

Добро пожаловать!!!

Логин:

Пароль:

Регистрация
Забыли пароль?

75% сотрудников компаний безответственно относятся к конфиденциальной информации

© 26.11.2012

75% сотрудников компаний безответственно относятся к конфиденциальной информации. Такие данные получил ВЦИОМ в ходе своего недавнего исследования, заказанного компанией Fellowes.

С конфиденциальными данными приходится работать не только аудиторам, банковским служащим, юристам и бухгалтерам, но и специалистам по продажам, маркетологам, и многим другим сотрудникам. Вопрос о сохранности персональных данных становится всё более острым. Однако многие не уделяют должного внимания документам, с которыми работают ежедневно. Зачастую сотрудники не отдают себе отчет в том, что эти документы относятся к разряду конфиденциальных для компании, а значит, их раскрытие по вине персонала может нанести ущерб интересам и имиджу компании, стать причиной финансовых потерь.

При этом по закону за подобную халатность сотрудники могут нести как административную, так и уголовную ответственность.

Исследование ВЦИОМ проводилось в виде онлайн-анкетирования в российских городах-миллионниках, респонденты из Москвы составили при этом около 41% всех опрошенных. Для опроса отбирались сотрудники, работающие в штате компании, имеющие свое рабочее место в офисе. Больше всего опрошенных работает в сфере финансов и бухгалтерии (25%). Второе место по численности среди участников опроса занимают сотрудники отдела продаж (21%). На третьем месте – сотрудники, занимающиеся управленческой деятельностью (17%). Большинство респондентов имеют высшее образование (77% всех опрошенных), и находятся в возрасте от 24 до 35 лет.

В результате опроса было установлено, что значительная доля сотрудников пренебрегает мерами безопасности и выбрасывает конфиденциальные документы в мусорную корзину. При этом 75% от общего числа опрошенных поступают таким образом с документами, заверенными печатью компании и подписью генерального директора или главного бухгалтера. Самыми безответственными работниками по отношению к уничтожению документации оказались сотрудники бухгалтерии и финансового отдела (79%). Ежедневно почти половина (48%) офисных сотрудников выбрасывает до 5 документов, треть (33%) — не менее 10 документов.

В ходе исследования была выявлена интересная особенность поведения офисных сотрудников — даже те, кто осознавали ненадежность подобного способа уничтожения конфиденциальной информации, ежедневно выбрасывали документы с печатью компании в мусорную корзину. 69% респондентов соглашались, что смятый или порванный документ, выброшенный в корзину, ненадежно уничтожен. Однако 39% респондентов убеждены, что выброшенные таким образом документы не могут быть украдены и использованы в корыстных целях. Показательно, что 80% считают наиболее надежным способом уничтожения документов измельчение с помощью специального уничтожителя (шредера). Две трети голосов разделились между способами «порвать» и «сжечь» документ (по 33%).

«Многие компании уделяют значительное внимание предотвращению утечек из информационной системы вовне, забывая о «традиционной» бумажной документации, которая ежедневно попадает с рабочих столов сотрудников в мусорные корзины. Наше исследование выявило тот факт, что вопреки пониманию важности должного уничтожения конфиденциальной информации, большая часть сотрудников, которая работает с документами компании, проявляет крайнюю безответственность и прекрасно это осознает. Чтобы изменить сложившуюся ситуацию, работодатели должны уделить особое внимание обеспечению сотрудников соответствующей техникой, а не только использовать административные рычаги. Это поможет оптимизировать работу персонала с конфиденциальной информацией», — прокомментировала Светлана Костина, директор по маркетингу Fellowes.

Все материалы в рубрике

другу или в группу FB
Скоростная доставка статей!

Комментарии

Ваш баннер на этом месте