HR-Journal.ru :: Борьба с курением в организации: как остаться в рамках правового поля?
закрыть Х
Мы в соцсетях

Во всех наших группах мы делимся интересными постами, шутим и раздаём прочие вкусности ;)

Добро пожаловать!!!

Логин:

Пароль:

Регистрация
Забыли пароль?

Борьба с курением в организации: как остаться в рамках правового поля?

© 15.10.2008
Зудина Анастасия Николаевна

Сейчас, в период настоящего бума борьбы с курением, ко мне обратились генеральный директор компании и начальник отдела кадров не то, чтобы с просьбой, скорее с требованием запретить сотрудникам курить. Моё бурное воображение юриста тут же представило картину: генеральный директор с плетью в одной руке и Трудовым кодексом Российской Федерации в другой грозит рабам-работникам увольнением за курение в рабочее время. Так бы оно наверно и происходило бы на самом деле, если бы юридический отдел, как последний оплот справедливости и законности, не стоял на страже.

Конечно же, борьба с курением поможет работодателю решить ряд задач в случае победы:

1) оздоровить свой персонал:

-исключить пропитывание одежды, волос и кожи табачным запахом;

-улучшить здоровье сотрудников;

-сохранить надлежащую хозяйственную обстановку в офисе;

-помочь желающим избавиться от вредной привычки.

2) прежде всего обеспечить себе бОльшую прибыль. Эта задача всё же является приоритетной, так как социальная составляющая российского бизнеса всё ещё крайне мала.

-повысить эффективность использования рабочего времени курящими сотрудниками компании;

-улучшить результаты работы сотрудников;

-исключить внеслужебные коммуникации, негативно влияющие на рабочий процесс.

Но все ли средства для достижения прибыли законны?

Во-первых, необходимо сформулировать задачу, которое поставило руководство, а затем уже выработать её правовое решение и средства реализации.

Задача, поставленная руководителем компании перед юридическим отделом: организовать административно-рабочий процесс внутри компании таким образом, чтобы исключить курение в здании офиса.

Решение

Частично данная задача может быть решена с учетом требований российского законодательства.

В соответствии с Федеральным Законом N 87-ФЗ “Об ограничении курения табака” от 10 июля 2001 года, запрещается курение табака на рабочих местах (п.1 ст.6) за исключением курения табака в специально отведенных местах для курения табака. Законодатель обозначает и цель введения такой нормы права: снижение вредного воздействия табачного дыма. При этом на работодателя возлагается обязанность по оснащению специально отведенных мест для курения табака. Закон непосредственно затрагивает интересы всех курящих сотрудников, поскольку серьезно сужает их курительное пространство в офисе до специально отведенных для этих целей мест, без привязки к непосредственному расположению рабочих мест.

Нарушение положений вышеназванной статьи федерального закона влечет за собой привлечение к административной ответственности в соответствии с законодательством. А именно, статьей 6.3 Кодекса Российской Федерации об административных нарушениях предусмотрена административная ответственность в следующих размерах:

-на должностных лиц наложение административного штрафа от пятисот до одной тысячи рублей;

-на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица наложение административного штрафа от пятисот до одной тысячи рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;

-на юридических лиц наложение административного штрафа от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Не забывайте, что у сотрудника есть специальные периоды отдыха в течение рабочего дня, установленные 108 статьей Трудового кодекса Российской Федерации «Перерывы для отдыха и питания»:

«В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем».

Он может их использовать в том числе и для курения, так что исключить курение в течение рабочего времени- значит ущемить права работника.

Средства

Чтобы исключить нарушение законодательства компанией требуется благоустроить специальное место для курения. Если ваша компания арендует помещение в офисном здании, то специальное место уже должно быть организовано. Если арендодатель нарушает законодательство и не обеспечивается сотрудникам компании свободный доступ к месту для курения, смело направляйте в его адрес претензию, в тексте которой обязательно укажите на административную ответственность ожидающую его за такое нарушение. В случае, если работодатель является собственником недвижимости, то для благоустройства площадки для курения потребуется предпринять следующее меры:

Основные меры

-выделить участок территории, желательно по согласованию с территориальным пожарным инспектором, так как даже если всю необходимая документация на объект им подписана, желательно пригласить его и перенять опыт по расположению места для курения;

-уборка в зимний период заснеженных мест данного участка в течение рабочего дня; ежедневная утилизация табачных отходов- дополнительная штатная единица дворника или договор с клиринговой компанией;

-установка специальных средств против воспламенения (огнетушитель, песок, лопата, другой противопожарный инвентарь на специальном стенде); установка специального средств для сбора и тушения окурков (огнестойкая урна для выброса окурков); обозначение участка путем установки таблички-пиктограммы “Место для курения”; письменное обозначение запрета на курение в местах, которые на данный момент используются для курения, путем установки таблички-пиктограммы “Курение запрещено”- договор поставки, договор подряда;

Дополнительные вводимые меры

-подарить курящим сотрудникам известное издание Алена Кара «Легкий способ бросить курить», специализированные аудиокассеты, никотиновые таблетки и жевательные резинки- юридический отдел составляет договор купли-продажи, договора оказания услуг по изготовлению подарочной упаковки;

-заказать канцелярские товары с элементами антитабачной пропаганды (блокноты, папки, ручки, коврики для компьютерных «мышей")- юридический отдел составляет договор купли-продажи, договор оказания услуг по нанесению изображения на канцелярские товары;

-заказать изготовление доски почета с соответствующим названием «Они бросили курить», «Гордость компании», «Скажи никотину нет» и т.п.; на доске можно размещать фотографии уже отказавшихся от зависимости коллег и комментариями- юридический отдел составляет договора на оказание услуг по изготовлению дизайн-проекта и договор установки стенда;

-организация индивидуальных и групповых консультации для сотрудников офиса, медицинская и психологическая помощь- юридический отдел составляет договора на оказание соответствующих видов услуг.

Внутренние документы работодателя должны отразить вводимые изменения о порядке курения в компании. Вносимые в локальные документы работодателя (прежде всего правила внутреннего трудового распорядка) изменения могут выглядеть следующим образом:

1) Всем сотрудникам компании курение табака разрешается исключительно в специально отведенном месте, обозначенном табличкой-пиктограммой “Место для курения”

2) За курение табака на рабочем месте, а также в неположенных места, то есть во всех местах, кроме специально отведенного участка, названного в пункте 1., сотрудник будет нести ответственность в соответствие с трудовым законодательством Российской Федерации.

3) Запрещается хранить на рабочем месте (в т.ч. в столе) предметы, предназначенные для курения, в т.ч. табачные изделия, зажигалки, спички, пепельницы.

4) Основные понятия:

Табачные изделия- изделия для курения, жевания или нюханья, упакованные в потребительскую тару, в том числе сигареты с фильтром, сигареты без фильтра, папиросы, сигары, сигариллы, табак трубочный, табак курительный, махорка-крупка курительная

Курение табака- вдыхание дыма тлеющих табачных изделий.

В должностных инструкциях директора и менеджера по персоналу в главе «Обязанности» следует указать пункт о том, что сотрудник отдела персонала обязан пропагандировать здоровый образ жизни среди работников компании и ввести агитацию против курения.

Основные ошибки работодателя при проведении программ по борьбе с курением:

-отказ в приеме на работу по причине курения кандидата. К сожалению, в соответствие с трудовым законодательством Российской Федерации это является дискриминацией. Хотя, например, в США такая крайность возможна; американский работодатель может отказать в приеме курящего сотрудника на работу или поставить работника перед выбором или бросить курить, или уволиться.

-наложение штрафов курящим сотрудникам. С приходом на российский рынок крупных иностранных компаний, стали популярны программы материальных стимулов для курильщиков и в российских компаниях. По практике, работодатель самовольно лишает сотрудника части заработной платы или премии, только на основании своих представлений о том курит ли сотрудник или нет. Сотрудники не сдают анализы на содержание никотина, не проходят соответствующие медицинские обследования, то есть у администрации предприятия нет оснований для применения положений о депримировании.

-привлечение к дисциплинарной ответственности только на основании факта курения;

-лишение премий и надбавок за сам факт курения.

Вывод напрашивается сам собой: можно, если осторожно, вводить ограничения курения табака для работников компании. Работодатель может посильно оказать помощь Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ) в борьбе за оздоровление курящей нации. Главное, как говорил Остап Бендер, чтить кодекс.

условия копирования

Дорогой HR-Journal, потрудись сообщать мне о новых статьях ;)

Комментарии

Новые обсуждения

04.12 15:14 Лана72
Повестка в суд (0)

03.12 00:59 publicmd
Подарок шефу на Новый Год (7)

30.11 20:52 Raket
Анкета при приеме на работу (1)

30.11 18:49 EKG1987
Помощь новичку (0)

Все

Комментарии

Ваш баннер на этом месте