HR-Journal.ru :: Весенний корпоратив: идеи, лайфхаки и готовый чек-лист
закрыть Х
Мы в соцсетях

Во всех наших группах мы делимся интересными постами, шутим и раздаём прочие вкусности ;)

Добро пожаловать!!!

Логин:

Пароль:

Регистрация
Забыли пароль?

Весенний корпоратив: идеи, лайфхаки и готовый чек-лист

© 20.02.2017
Евгений Потапов

На носу опять праздники! Вот это неожиданность, ну что ты будешь делать =) Эйчару и руководителю — скорая помощь от опытных ивентщиков. Рассказ о том, что можно сделать своими силами: бюджетно, быстро, небанально и чтобы все были довольны. Три идеи, каждая детально расписана. И с готовым чек-листом — чтобы вы ничего не упустили.

Об авторе

Евгений Потапов, директор по развитию event-агентства Night-Street.

Все сроки прошли, вы уже совсем решили обойтись тортиками и «по тюльпанчику каждой девушке»? Не стоит паниковать, вы ещё успеете всё придумать и сделать. Главное — спокойно пройти по всем пунктам предпраздничного «меню».

Первый вопрос — деньги

Положа руку на сердце, совсем без денег никак не получится. В зависимости от числа сотрудников — это может быть и тысяча рублей, и двадцать тысяч. Но есть и способы сэкономить: иногда рукотворный креатив стоит дешевле, а заходит веселее.

План А

Скинуться коллективом. Можно и девочкам на мальчиков, мальчикам на девочек. А можно устроить один праздник для всех. Последнее, кстати, отличный вариант для компаний, где намного больше женщин или мужчин.

У этого варианта есть одна особенность: мероприятие превращается в дружескую вечеринку, работодатель тут как бы ни при чём. Хорошо ли это для командного духа — решайте сами.

План Б

Выделить деньги из бюджета. И тут придётся обосновать, сколько денег нужно и на что они уйдут. Намёк: руководители ценят грамотные презентации.

Прикиньте бюджеты. Например, с помощью такой вот нехитрой таблицы. После этого легче решить, какую программу выбрать, и посчитать расходы. И только тогда несите вашу презентацию шефу.

* * *

Развлекать коллектив можно активно и пассивно. Выбор за вами.

1. Киносеанс в офисе

Важно! Учтите, что публичный показ видео — предмет статей 1270, 1285 и 1286 ГК РФ. Особенно при показе фильмов в кафе или другом общественном месте. Ни в коем случае не используйте пиратские копии и не скачивайте кино с торрентов.

Что же касается договора с правообладателями (право на показ) или других шагов для законности вашего праздника — мы рекомендуем посоветоваться с вашим юристом. Возможно, будет найдено компромиссное решение. Вполне вероятно, что в небольшой компании просмотр фильма, который куплен для личного использования, вопросов не вызовет. Но уточнить стоит.

«Напечатайте именные билеты на сеанс, на принтере или в оперативной полиграфии, — советует Маргарита Давыдова, руководитель отдела реализации проектов Night-Street, — заранее раздайте билеты всем приглашённым. Так вы подстегнёте ожидание праздника, повысите ценность события в коллективе».

Лайфхак. Если есть время, проведите опрос коллег, вдруг найдётся киноман, который предложит что-то особенно интересное. К тому же вы узнаете, сколько человек в офисе уже посмотрели последнюю премьеру — и избежите недовольства выбором фильма.

Голосование за фильмы можно сделать публичным — на общей доске или в чате. Открытое решение вызывает меньше споров.

Найдите помещение. Подойдет переговорная или большой кабинет. Если в офисе совсем нет места, то можно рассмотреть выездной киносеанс в каком-нибудь коворкинге или антикафе. Это будет небесплатно, зато в таких местах, как правило, уже есть оборудование для просмотра. Стоимость аренды и сопутствующих услуг внесите в свою таблицу.

Не забудьте, что на перестановку в помещении, а также на подключение и настройку оборудования понадобится пара часов. Планируйте время с запасом и пригласите всех к тому моменту, когда всё будет готово.

Проверьте оборудование. Для киносеанса потребуется большой телевизор или проектор с экраном, компьютер или плеер, с которого будет транслироваться кино, а также колонки. Хорошо, если оборудование установлено в нужном месте, подключено и работает. Если нет, заручитесь поддержкой сисадмина или просто кого-то, кто разбирается в технике. Прямо назначьте «киномеханика».

Протестируйте проектор. Техника, предназначенная для презентаций при дневном свете, нуждается в настройке, чтобы показывать кино в темноте. (А некоторые «офисные» проекторы просто не умеют показывать видео. — Ред. HR-Journal) Сделайте пробный запуск, попросите специалиста «покрутить настройки». Если всё совсем неудовлетворительно — возьмите оборудование напрокат.

Проверьте, что есть нужные провода и пульты. Зарядите все аккумуляторы или купите новые батарейки. Убедитесь, что ноутбук, например, не уйдёт в спящий режим через полчаса, сорвав ваш сеанс.

Купите фильмы. О том, что нужны лицензионные копии, мы уже говорили. Если вы скачали фильм на компьютер — продублируйте его на флешку, пусть под рукой будет запасной вариант. Если вы решили смотреть фильм из онлайн-кинотеатра, например, через Apple TV, обязательно убедитесь, что интернет в месте просмотра стабильный.

Приготовьте угощение. Попкорн — это настроение кинотеатра. Если позволяют средства, можно взять в аренду попкорн-машину. На три часа и 300 порций такое удовольствие обойдётся в 8–10 тысяч рублей (не забудьте включить это в расчёт). А можно обойтись и офисной микроволновкой, купив готовые комплекты с попкорном в супермаркете.

Не забудьте про напитки. Их ассортимент и количество зависят от традиций вашего коллектива и серьёзности ваших намерений по продолжению вечеринки.

Придумайте «План Бэ». Вдруг помещение окажется занято важными переговорами, оборудование сломается или у провайдера возникнут проблемы на линии. А все уже тут, и просто отправить людей по домам — худшее, что можно придумать. Захватите с собой несколько комплектов настольных игр: устройте чемпионат по «Дженге» или проведите «Мафию». Попкорн всё равно пригодится.

2. Веселимся активно: делаем квест

Квест — формат с большим простором для творчества.

«Устроить квест можно почти за любой бюджет, — говорит Маргарита Давыдова. — В одном случае вы потратитесь только на бумагу для принтера, чтобы распечатать загадки и почётные грамоты для победителей. В другом — можно провести масштабные соревнования с дорогостоящим реквизитом и театральными представлениями на каждой точке».

С чего начать?

Найдите помощников. Квест сложно сделать в одиночку. Найдите трёх-четырёх единомышленников, которым вы сможете доверить подготовку. И вместе садитесь за сценарий — идея, придуманная коллективно, сплачивает.

Наберите актёров и распределите роли. Чтобы подготовить и провести квест, понадобятся:

  • Главный организатор. Человек, который будет координировать общую работу.
  • Пять (или более) актёров, которые превратятся в персонажей игры. Каждый из них будет проводить задание в тематическом костюме. Выбирайте тех, кому это в радость.
  • Ведущий. Не обязательно быть профессионалом. Главное — не бояться быть в центре внимания, грамотно, разборчиво и громко говорить.
  • Ответственный за реквизит, дипломы и другие нужные вещи.

Выберите тему и придумайте формат. Многое здесь зависит от того, большой ли у вас коллектив. Разделите всех на равные команды, на произвольные пары или продумайте соревнования, где каждый сам за себя.

После этого выберите тему.

  • Для формата с парами подходит, например, «Шерлок». Источник заданий — книги Конан-Дойля и знакомый всем сериал. Реквизит не вызовет вопросов (если только вы не решите разыграть сцену с доминатрикс или визит во дворец в простыне).
  • Команды из нескольких человек могут стать отрядом супергероев — и все комиксы Marvel станут источником заданий. Халк, Железный человек и Черная вдова будут встречать ваших героев на точках и испытывать на прочность.
  • Соревнования одиночек тоже возможны — в этом случае каждый будет самостоятельным игровым персонажем. Например, стрелком из отряда Робин Гуда. Если у вас найдется доска для дротиков — выбор очевиден.

Лайфхак. Традиционное деление на отделы — не самый удачный вариант. Включите в команды людей из разных отделов — они перезнакомятся между собой, и вы удивитесь, насколько веселее станет потом в офисе. Людям сразу найдётся о чём поговорить, да и работа пойдёт бодрее.

Продумайте маршрут. Квест — это движение от одной загадки к другой. Решите, где будет проходить игра: в офисе, в здании, на улице вокруг него, в парке? Определите, где будет старт и финиш. Лучше, если они совпадут. И там должно быть достаточно места для общего сбора.

Советует Night-Street

Проследите, чтобы задания были равноудалены друг от друга. Попробуйте избежать ситуаций, когда три задания находятся в соседних кабинетах, а остальные два в разных корпусах, до которых надо идти десять минут. Спланируйте движение так, чтобы команды не толпились на одной точке и не мешали друг другу, — можно прямо в задании команде указать порядок прохождения точек.

  1. Места должно быть достаточно. Его должно хватать на активности, которые вы подготовили участникам. Исходите из правила: много — не мало.
  2. На каждой точке должен быть стол и стул. Лишнюю мебель желательно убрать (или сдвинуть в угол). На столе будет реквизит для задания — он вообще будет центром внимания участников. Продумайте декорации каждой точки.
  3. Если площадь позволяет, желательно подобрать не проходные места (коридор или open space), а «тупиковые» (например, переговорки или кабинеты).
  4. Если задания активные, то обратите внимание на безопасность помещения. Чтобы никто не упал на угол стола или торчащие из пола колья ;)

После того, как места выбраны, — коротко, но понятно опишите путь к ним! (Конечно, если вы устраиваете не квест на поиск, о таких мы писали здесь. — Ред. HR-Journal)

Идеально, если помещения пронумерованы: например, кабинет 304. И все участники знают, где именно находится этот кабинет). Если путь к заданиям сложный, опишите его как можно понятнее, а на дверь можно наклеить табличку с именем персонажа, названием задания или номером. Это облегчит командам поиск заданий.

Если цель квеста — найти сами точки, придумайте иносказательные описания для них. Удобно использовать местные факты и намёки. (Например, «комната, в которой испытывают юных падаванов», — учебка для стажёров.) Но не перестарайтесь, иначе их просто не найдут.

Выберите задания

Интеллектуальные. Это задания, где надо что-то разгадывать или хотя бы сосредоточенно что-то делать. Например, собрать самодельный пазл из фотографий сотрудников.

Творческие/смешные. Рисование с закрытыми глазами, пение песен задом наперёд, пантомима (известный «Крокодил»). Поищите простые и весёлые конкурсы, например, в архивах программы «Хорошие шутки» с Шацем, Лазаревой и Пушным.

Спортивные/смешные. Это что-то вроде «Весёлых стартов». Например, прыжки в мешках по пересеченной местности. Можно устроить настоящую суматоху, если все участники будут выполнять действия, которые зачитывает ведущий (один прыгает на левой ноге, остальные на правой, все обнимают одного, один обнимает всех и тому подобное). Тут важно, чтобы было много смешных действий и ведущий довольно быстро их зачитывал.

Ещё вариант: наклейки с буквами — на спину и живот участникам. Ведущий говорит слово — и команда должна быстро выстроиться в это слово. Буквы можно напечатать на самой простой самоклейке.

Важно, чтобы задания были разными (подумать, потворить, подвигаться) и чередовались. Тогда каждый участник сможет себя где-то проявить — и игра не будет казаться однообразной.

Продумайте реквизит. Составьте подробный список всего, что нужно для каждой из точек: напечатанные задания (с запасом), кубики Рубика, карандаши или ручки, питьевая вода для актёров и так далее.

Назначьте ответственного по реквизиту. Если реквизита много, запаситесь несколькими коробками, куда вы всё подготовленное будете складывать. Обязательно подпишите их и не забудьте взять с собой, когда придёт время.

Для каждой точки придумайте декорации и костюм персонажа. Хорошо, если костюм будет придумывать и делать сам актёр. И лучше не перегружать точку декорациями, важнее подготовить само задание.

Важно! Пройдите по маршруту и посчитайте тайминг. Объясните персонажам на точках, что затягивать с заданиями не стоит. Рассчитайте момент начала квеста с запасом в полчаса (на непредвиденные обстоятельства) и позаботьтесь, чтобы осталось время на награждения и угощение.

Спланируйте награждение. Посчитайте, сколько у вас будет победителей (один человек или три команды по пять). Обдумайте, как будете определять победителей. Один из вариантов — выдавать на каждой точке фишки за прохождение задания (например, 3 за быстрое решение, 2 за решение с подсказкой, 1 за попытку). Кто соберёт больше фишек — тот и победитель. Другой вариант — просто оценивать время. Команда, прошедшая все задания первой, получает главный приз.

Можно купить готовые грамоты или просто распечатать их на принтере. Если бюджет позволит, подготовьте для всех участников и команд небольшие призы и подарки: медали, сладости, сувениры. Не усложняйте награждение — все уже набегались и устали, внимание будет рассеиваться.

Лайфхак. Чтобы не заставлять участников ждать награждения, выделите человека, который ближе к финишу начнёт вписывать команды в дипломы. Он не должен быть занят в финальной части квеста. Желательно, чтобы он писал грамотно и красиво ;)

Предлагаем вам чек-лист организатора квеста: скачайте файл, дополните своими пунктами и последовательно выполняйте.

3. Бонус: Тайный весенний Санта

Эта игра — разновидность популярного «Тайного Санты», но без привязки к Новому году и Рождеству. По сути, это просто лотерея-обмен: каждый человек покупает один подарок и получает один подарок.

Важно! Затевать эту историю стоит только тогда, когда вы уверены, что весь коллектив готов. Если на предложение отзываются напряжённым молчанием или начинают много спорить, лучше поискать другой сценарий. Если недовольных один-два человека, поговорите с ними лично, причины недовольства могут быть самые неожиданные.

«Отличный вариант для коллектива, в котором мужчин значительно больше, чем женщин, и наоборот, — отмечает Маргарита Давыдова, — можно подготовить подарки для всех, не разделяя по полу, и устроить вечеринку с кучей сюрпризов, отпраздновав 23 февраля и 8 марта вместе».

Составьте список. Внимательно посчитайте всех сотрудников, запишите имя, фамилию и должность. Не забудьте тех, кто в отпуске или на больничном. Пересчитайте ещё раз и дайте перепроверить коллегам. Забыть кого-то — значит лишить сюрприза. Что может быть хуже, когда праздник основан исключительно на подарках?

Продумайте лотерею. Возможно, для вас подойдет схема, когда мальчик тянет из шляпы имя девочки и дарит подарки ей. Если подарки раздаются вперемешку, вне зависимости от пола, то важно придумать, как человеку не вытянуть из условной шляпы собственное имя. Можно просто предлагать повторно вытянуть имя.

Будьте готовы к тому, что будет недовольство вытянутыми именами. Обдумайте аргументы для убеждения (например, обратиться к ответственности тимлида — «кто кроме тебя сделает это», или намекнуть, что получать подарок будет очень приятно, так как фамилию уже вытянул кто-то симпатичный).

И вы же понимаете, что тянуть фантик каждый должен по секрету? :)

Назначьте дату. Поскольку вы будете давать задание каждому из сотрудников, то назначить дату — значит определить, к какому числу нужно купить подарок для коллеги, упаковать его и принести. На это нужно время, и у некоторых его не так много, поэтому дата всего через неделю — это рано, некоторые могут не успеть.

Сформулируйте задачу. Например, обозначьте, что презент должен быть не дешевле 500 рублей и не дороже тысячи. Попросите игнорировать носки, пену для бритья, кружки с легкомысленными надписями и тому подобное — в зависимости от коллектива и общих предпочтений.

Лайфхак. Подскажите в общем чате ссылки на интернет-магазины интересных подарков — это стимулирует фантазию «тайных дарителей».

Уточните, что подарок нужно упаковать в непрозрачную бумагу и перевязать бантиком. То, что для вас это само собой разумеется, не значит, что для охранника дяди Толи тоже.

Обсудите с каждым. В этом формате очень важно раздать задания каждому и убедиться, что записку или электронное письмо все получили и поняли. И через пару дней уточните, не забыли ли они о задаче. И потом ещё раз.

Вместо эпилога

Итак, даже если денег на праздники совсем нет, всегда можно что-то сделать, обойтись небольшими затратами и собственным креативом. Но вся эта история невозможна без человека, который зажигает всех своими идеями.

Кто он?

Если вы прочли эту статью до конца, то это точно вы. Да-да, поздно закрывать страничку. Вам не безразличны отношения в коллективе, вы увлекаетесь новыми идеями, вам интересно устраивать праздники. И вам пора брать инициативу в свои руки.

Мы желаем вам удачи. А выспаться можно будет потом ;)

Читайте нас в Фейсбуке и ВКонтакте. Самая быстрая HR-рассылка

условия копирования

Комментарии

Ваш баннер на этом месте