HR-Journal.ru :: Профессиограмма – роскошь или необходимость?
закрыть Х
Мы в соцсетях

Во всех наших группах мы делимся интересными постами, шутим и раздаём прочие вкусности ;)

Добро пожаловать!!!

Логин:

Пароль:

Регистрация
Забыли пароль?

Профессиограмма – роскошь или необходимость?

© 24.10.2005
Лаврентьева Арина, HR Journal.ru

Как часто перед нами ставят задачи из серии «пойди туда, не знаю куда, принеси то, не знаю что». Или нужно аттестовать сотрудников на предмет соответствия занимаемой должности. Задача руководителем поставлена, что будет дальше (в смысле того, каким образом это будет сделано) – не его проблемы. Вот результаты и выводы он послушает с большим удовольствием.

И чувствуешь себя героем какой-нибудь сказки: к утру – чтобы летучий корабль был готов! И делать нечего, достаешь запрятанные скатерти-самобранки или сапоги-скороходы, и вперед. Жаль только, что скатерти-самобранки не дают готовых кандидатов, а все волшебные заготовки не скажут – соответствует человек или нет той или иной должности.

Вот и приходится разрабатывать «прокрустово ложе» с перечнем всего того, что должен знать и уметь сотрудник (соискатель) и какими профессиональными навыками обладать.

В кадровой работе активно используются единые справочники должностей. В психологической – профессиографические описания. На ниве нашей с вами деятельности приходится использовать все и сразу.

Мечта любого HR-менеджера – систематизированное и подробное описание всех должностей в организации. Практически никаких проблем с подбором и аттестаций персонала не возникает. Но, как правило, это так и остается мечтой.

Чтобы провести такую работу понадобится огромное количество времени, причем не только вашего, но и практически всех сотрудников (включая руководителей). Ведь необходимо составить перечень всех должностей в отделах, обсудить какие обязанности выполняет тот или иной сотрудник (в одной организации секретарь несет информационные обязанности, а в другой еще и ведет кадровую работу). Или потребуется отдельный человек, нанятый на проект выполнения именно этого блока работы. Причем в первом случае, даже при всем энтузиазме и желании сдвинуть эту гору, не хватает сначала времени, а потом и сил (всегда есть какой-либо аврал, какая-нибудь вакансия, которую нужно было закрыть еще позавчера), а во втором – материальной поддержки (зачем тратить деньги на то, что в принципе может выполнить и имеющийся сотрудник службы персонала, и на то, результат чего виден будет далеко не сразу).

Как обычно, все упирается в сплошные банальности, ничего нового. Естественно, встает вопрос об «упрощении» труда HR-менеджеров и экономии времени. Не знаю как вам, а мне приходилось буквально клещами вытаскивать информацию из отдельных руководителей о том, кого и на какие должностные обязанности они хотели бы видеть. Как правило, разговор сводится к двум-трем словам: «чтобы могли делать все, что делают в подразделении (и даже больше) и образование, желательно Кембридж, MBA, МГУ, наконец...» И где такие самородки хранятся и скрываются - никому не ведомо.

Наглядные материалы в виде готовых профессиограмм позволяет рационализировать процесс взаимодействия с руководителями-заказчиками и при работе на подборе, и при аттестационных мероприятиях.

Обратимся к более подробному и детальному описанию того, а что есть профессиограмма вообще и можно ли каким-то образом и можно ли использовать отдельные ее элементы в работе.

Сам термин “профессиография” происходит от латинского “профессио”- постоянная специальность, служащая источником существования, и греческого “графо”- пишу.

Классическое определение профессиограммы, данное К.К.Платоновым звучит следующим образом: под профессиографией понимается описание профессий и специальностей с точки зрения требований, предъявляемых ими к человеку. Результатом профессиографии является профессиограмма - описание системы требований, предъявляемых к человеку определенной специальностью, профессией или их группой. Частью профессиограммы является психограмма - краткая сводка требований, предъявляемых к психике человека, т. е. перечень необходимых способностей.

Хотелось бы коснуться и основных видов профессиограмм, поскольку их классификаций также достаточно.

Частные профессиограммы дают лишь частичное с точки зрения одной науки или научной дисциплины представление о работе.

Комплексная профессиограмма является всесторонним описанием работы, в котором собраны результаты профессиграфии всех дисциплин эргономики и соответствующих специальных дисциплин (техника, организация, экономика).

В зависимости от назаначения профессиограммы подразделяются на универсальные и специальные.

Универсальные профессиограммы содержат сведения и характеристики труда, действительные для всех видов работ. Такая профессиограмма бывает весьма обширной и преследует многие цели.

Специальная профессиограмма - это узкоспециализированный отбор тех важнейших характеристик, котрые необходимы для решения конкретной задачи, для конкретной цели.

Разумеется, говоря о различных видах профессиограмм, нельзя не упомянуть о профессиограммах, составляющихся в целях профориентации и профотбора.

Профориентационная профессиограмма - самая широкая и разносторонняя. Она в наибольшей степени учитывает принципы составления профессиограмм и должна возможно более всесторонне давать технологические, экономические, социологические, медицинские и психологические описания данной профессии, т. е. дать по возможности более полную информацию по данной профессии. Отсюда широко распространено и другое название профессиограмм, используемых в профориентационной и профконсультационной, а именно – иинформационная.

Неотъемлемой составляющей любой профессиограммы является психограмма, или требования к психическим и психологическим свойствам человека в рамках той или иной должности.

Разумеется, давать какие-либо жесткие схемы в рамках данной статьи мне бы не хотелось, однако, в качестве примера, приведу вариант не самой подробной профессиограммы.

Профессиограмма «Менеджер по персоналу»(единственный HR в компании)

Основные нормативные документы, регулирующие деятельность специалиста и цели деятельности.

  • Трудовой кодекс и другие законы РФ.

  • Организация работы с персоналом в соответствии с общими целями развития организации и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.

Задачи деятельности специалиста или обязанности по нормативным документам.

  • Подбор и расстановка персонала

  • Определение потребности в персонале организации

  • Формирование кадрового резерва

  • Организация и проведение оценки результатов деятельности сотрудников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей

  • Изучение рынка труда

  • Планирование карьеры сотрудников предприятия

  • Организация и проведение обучения персонала

  • Разработка и внедрение систем мотивации работников

  • Разработка и внедрение комплекса мер по адаптации

  • Поддержание трудовой дисциплины организации

  • Изучение и анализ штатной структуры предприятия, организации

  • Оформление документов о приеме-увольнении сотрудников и др. кадровую документацию

  • Оформление документов по периодической отчетности и их хранение

Требования к некоторым психическим процессам

  • высокий уровень развития концентрации и устойчивости внимания (способность длительное время сосредотачиваться на одном предмете, не отвлекаясь на другие объекты и не ослабляя внимание);

  • высокий уровень развития переключения и распределения внимания (способность быстро переводить внимание с одного предмета на другой или с одного вида деятельности на другой, а также удерживать в центре внимания одновременно несколько предметов или совершать одновременно несколько действий);

  • хорошее развитие образной и словесно-логической памяти;

  • высокий уровень развития образного мышления;

  • развитие логического мышления;

  • хорошее развитие мнемических способностей (долговременная и кратковременная память);

  • коммуникативные способности (общение и взаимодействие с людьми, умение устанавливать контакты);

  • умение слушать;

  • вербальные способности (умение говорить четко, ясно, выразительно);

  • ораторские способности (грамотное выражение мысли, умение убеждать других людей);

  • способность к самоконтролю.

Личностные качества, интересы, склонности

  • высокая степень личной ответственности;

  • терпимость, безоценочное отношение к людям;

  • интерес и уважение к другому человеку;

  • стремление к самопознанию, саморазвитию;

  • оригинальность, находчивость, разносторонность;

  • любознательность и обучаемость;

  • тактичность, воспитанность;

  • инициативность;

  • целеустремленность, настойчивость;

  • интуиция, умение прогнозировать события;

  • находчивость;

  • умение хранить тайну;

  • творческое начало;

  • эрудированность.

Профессиональная подготовка

Требования к уровню профессиональной подготовки: высокий уровень профессиональной подготовки, опыт работы по данной специальности от 2-х лет.

Формы профессиональной подготовки: в/о (экономическое, психологическое, социологическое) или дополнительная подготовка в области менеджмента.

Возможности и формы повышения квалификации: обучение на специализированных курсах, семинарах, лекциях.

Качества, препятствующие эффективности профессиональной деятельности

  • психическая и эмоциональная неуравновешенность;

  • агрессивность;

  • замкнутость;

  • нерешительность;

  • отсутствие склонности к работе с людьми;

  • неумение встать на позицию другого человека;

  • ригидность мышления (неспособность изменять способы решения задач в соответствии с изменяющимися условиями среды);

  • низкий интеллектуальный уровень развития.

Напоследок хотелось бы сказать, что профессиограмма информирует человека об объективном содержании труда, о психологических качествах, требуемых от человека. Вместе с тем, это не жесткая стандартная схема, не "прокрустово ложе", а гибкая ориентировочная основа развития специалиста.

Наша жизнь не стоит на месте, меняется окружающая среда, появляются новые профессии, повышаются требования к специалистам. Разумеется, профессиограмма меняется по мере изменения профессии, поэтому обращаться к ней, вносить необходимые коррективы, время от времени необходимо.

условия копирования

Дорогой HR-Journal, потрудись сообщать мне о новых статьях ;)

Комментарии

Новые обсуждения

04.12 15:14 Лана72
Повестка в суд (0)

03.12 00:59 publicmd
Подарок шефу на Новый Год (7)

30.11 20:52 Raket
Анкета при приеме на работу (1)

30.11 18:49 EKG1987
Помощь новичку (0)

Все

Комментарии

Ваш баннер на этом месте